马上就要去公司做行政了,需要学会什么技能才能做好呢?
行政做的事情很杂,首先你的办公软件得用的很熟练,其次是要学会沟通和处理内部的一些杂的事情,刚开始过去,多微笑,多做事情。其实我的建议是,如果你现在刚做行政,不要把自己的事情只局限在行政里面,你可以多学习一些人力***相关的知识,让自己更专业。人力***相对来说跟行政还有一些关系,并且人力***从长远来说你可找工作的空间和机会也要比单纯的行政多很多。
在一家公司,从事行政岗位的人员,需要至少学会以下1种以上工作技能与方法:
2、公司会议组织、协调。
3、公司日常公务接待。
4、公司车辆调度。
5、公司物业管理(含食堂管理)。
6、公司办公家具、用品***购与管理。
7、公司重大活动策划、组织、协调。
8、公司高层日常办公、生活服务保障。
非常感谢提问,哲哥说职场—帮您解答!
一、关于行政工作
第一,行政工作是绝对的***性工作。
其实所有管理类工作都是***性工作,但是行政工作却是***中的核心。因为行政工作要配合销售、服务、技术等其他工种做好***,因此一定程度上来说行政工作不重要,但从另一方面来说,行政还是很重要的!
第二,行政工作的特点就是:你每天好像干了很多事,但却好像什么都没干。
通过我自身干行政工作的理解,非常直白的说,做行政工作每天的感受就是:繁琐的工作特别多,自己可能是处于一种疲于奔命的状态;但是当一天结束后,问你今天都做了什么?你发现你很难说,好像做了很多事,但却好像什么都没做。
行政比较综合而且繁杂,要求一个人有非常多方面的综合能力。做好一个行政类工作,其他很多管理类工作你就会发现更加单一,因此行政工作锻炼的是人的综合能力。
在公司办公室或者工厂车间上班,遇到勾心斗角,你会怎样做?
每个公司不管上至领导下至车间工人,都或多或少的出现帮派死党。这种情况的出现都是为了利益。就像我们公司的领导,从老总到财务部长,上面集团总部下拨到分公司的钱经老总,副总等几个商议安排财务做账,剩下的钱二一添做五几个人分了。纵使下面有人知道这种情况也是没办法的。所以遇到这种情况只能装傻。
首先是冷静面对,职场就是利益搏奕的地方,竞争与算计是天天上演的戏码,再正常不过了。没必要奇怪或焦虑。只有冷静面对,清醒地分析判断才不致于失误。
其次是找准位置,妥善应对。定位非常重要。在某场斗争中,你是主角还是配角?你面对的主要对手是谁?对方的主攻武器与进攻方向星怎样的;自己的实力差距和软肋在哪里?这些都必须清楚;如果自己不是主角,及早做好切割,抽身而退;
再次是把控局势,掌握节奏。就是看透本质,洞悉走势及全程。每一场大的斗争,都是始于利益出现终于利益分配结束。抓住这条线,一切就尽在把握中了。该进则进,该退则退。
最后是善于借力。仅靠自己单枪匹马地打斗,不如借助外力。尤其是向上借力,可以四两拨千斤。
总之,最好的自卫是进攻。进攻就要端正心态,理性应对,找准定位,把握局势,善于借力,才有可能逢斗必胜。你认为呢?
就像图中的牛,注意抬头看路,才能安全一样。